Web of Science Araştırmacı Profili (Eski Publons) Nasıl Oluşturulur?

Bu madde Clarivate'in araştırmacı profilini anlatır: Publons ve ResearcherID ile ilişkisini, kaydı, yazar kaydını sahiplenmeyi, yayın ve hakemlik eklemeyi, ORCID bağlantısını ve sık yapılan hataları. ORCID numarası almak ve ORCID kaydını yönetmek ayrı bir iştir; onu ORCID nedir, nasıl alınır maddesinde anlattık. Web of Science'ta arama yapmak ve atıf raporu almak için de Web of Science nedir, nasıl kullanılır maddesine bakabilirsiniz.

Web of Science Araştırmacı Profili nedir?

Web of Science, içindeki her yayın için yazar kayıtlarını (author record) bir algoritmayla kendiliğinden oluşturur. Bu kayıtlar hatalı olabilir: adaşların yayınları sizin kaydınıza girebilir ya da sizin yayınlarınız birkaç ayrı kayda dağılabilir. Araştırmacı profili, bu kayıtları sahiplenip düzeltmenizi ve yayınlarınızı, atıflarınızı, hakemlik ve editörlük çalışmalarınızı tek bir yerde göstermenizi sağlar.

Kütüphane rehberlerinin ortak tanımına göre profil şu işlere yarar:

• Web of Science'taki yazar kaydınızı sahiplenmek ve doğrulamak,
• Web of Science'ta dizinlenmemiş yayınlar da dahil yayın listenizi tamamlamak,
• Web of Science Core Collection'a dayanan atıf ölçütlerinizi (h-indeks, toplam atıf, atıf yapan yayınlar) izlemek,
• Hakemlik ve dergi editörlüğü kayıtlarınızı göstermek,
• ORCID kaydınızla yayın ve hakemlik bilgisi alışverişi yapmak.

Wisconsin-Madison Üniversitesi Kütüphanesi'nin rehberine göre profil ücretsizdir ve Web of Science aboneliği gerektirmez. Deakin Üniversitesi'nin rehberi ise abonelik olmadan profilin sınırlı bir görünümünün sunulduğunu belirtir; tam erişim için kurumunuzun aboneliğinden yararlanmanız işinizi kolaylaştırır.

Publons, ResearcherID ve araştırmacı profili arasındaki ilişki

Publons, araştırmacıların hakemliklerini kaydettiği ayrı bir platformdu. Deakin Üniversitesi'nin rehberine göre Web of Science Researcher Profiles, Nisan 2022'den beri Publons'un yerini almıştır. Erasmus Üniversitesi Rotterdam Kütüphanesi'nin 19 Ağustos 2022 tarihli duyurusu da Publons profillerinin Web of Science Researcher Profile'a dönüştüğünü bildirir. RMIT Üniversitesi'nin rehberi, eski Publons kullanıcılarının artık tek erişim noktası olarak Web of Science'a yönlendirildiğini söyler.

Kısacası "Publons hesabım nerede?" sorusunun cevabı Web of Science'taki araştırmacı profilinizdir. Daha önce Publons kullandıysanız yeni bir hesap açmanız gerekmeyebilir; aynı Clarivate hesabıyla Web of Science'a girip profilinizi kontrol edin.

Adım adım: Web of Science araştırmacı profili oluşturma

Aşağıdaki adımlar Deakin, RMIT, Western ve Tazmanya üniversitelerinin kütüphane rehberlerinde anlatılan akışa dayanır. Arayüzdeki düğme adları zaman içinde değişebilir; bir adımı bulamazsanız kurumunuzun kütüphanesine danışın.

1. Hesap açın ya da giriş yapın: Web of Science'ın kayıt sayfasında "Register" sekmesini seçin. Rehberler kurumsal e-posta adresinizi kullanmanızı önerir. EndNote, InCites gibi bir Clarivate ürünü için hesabınız varsa yeni hesap açmadan onunla giriş yapabilirsiniz.
2. Profil bölümünü açın: Giriş yaptıktan sonra profil alanına gidin. Rehberlere göre Web of Science, adınıza ve e-posta adresinize uyan yayınları kendiliğinden arar.
3. Yazar kaydınızı bulun: Soyadı ve adınızla (ya da baş harfinizle) yazar araması yapın; adınızın farklı yazımlarını da ekleyin. Türkçe karakterli ve karaktersiz biçimleri (Öztürk / Ozturk) ayrı ayrı deneyin.
4. Kayıtları birleştirin ve sahiplenin: Yayınlarınız birden çok kayda dağılmışsa ilgili kayıtları işaretleyip birleşik kaydı görüntüleyin, ardından kaydı sahiplenme ("Claim My Record") adımını izleyin. Yayınları tek tek doğrulayıp gönderin. Sahiplenilmiş kayıtlar yeşil bir onay işaretiyle görünür.
5. Profil bilgilerini tamamlayın: Kurumunuzu, yayınlarda kullandığınız ad biçimlerini, görünürlük ve bildirim ayarlarınızı düzenleyin.
6. ORCID'i bağlayın: Profil ayarlarındaki ORCID eşitleme sekmesinden ORCID hesabınıza giriş yapıp erişime izin verin (ayrıntısı aşağıda).

Yayın ekleme ve yanlış yayınları çıkarma

Sahiplendiğiniz kayıttaki yayınlar profile kendiliğinden gelir. Eksik kalanlar için rehberler şu yolları sayar:

Web of Science'ta dizinlenmeyen yayınları da (örneğin TR Dizin'deki bir makaleyi ya da bir kitap bölümünü) profile ekleyebilirsiniz. Ancak bu yayınlar ayrı bir "dizinlenmemiş belgeler" alanında görünür ve atıf ölçütlerine katılmaz; ölçütler yalnız Web of Science Core Collection kayıtlarıyla hesaplanır.

Size ait olmayan bir yayın kaydınıza girmişse yayını profil yönetim ekranından silebilir ya da yazar kaydı için düzeltme talebi gönderebilirsiniz. Western Üniversitesi'nin rehberi bu iş için yazar kaydı düzeltme formunu ("Submit a correction") gösterir; aynı adla birden çok kayıt çıkıyorsa Web of Science desteğine başvurmayı önerir.

Hakemlik ve editörlük kayıtları nasıl eklenir?

Publons'tan devralınan en önemli işlev hakemlik kaydıdır. Rehberlere göre profile dergiler için yaptığınız hakemlikleri ekleyebilir, yayıncı davetiyle yapılan, topluluk temelli ve proje (grant) hakemliklerini ayrı türler olarak kaydedebilirsiniz. Deakin Üniversitesi'nin rehberi, Clarivate'in dergilerle kurduğu ortaklıklar sayesinde hakemlik ve editörlük geçmişinizin doğrulanabildiğini belirtir. RMIT'in rehberine göre hakem, yazar ve görüntüleme tercihleri profil ayarlarındaki hakemlik tercihleri sekmesinden yönetilir.

Bir hakemliğin profile nasıl aktarılacağı derginin bu sisteme bağlı olup olmamasına göre değişir. Bağlı dergilerde kayıt daha kolay gelir; bağlı olmayan dergilerde kaydı doğrulatmak için dergiden aldığınız teşekkür ya da tamamlama e-postasına ihtiyaç duyabilirsiniz. Adım adım yöntem Clarivate'in yardım sayfalarında anlatılıyor; arayüz zaman zaman değiştiği için burada ayrıntı vermiyoruz. Hakemlik davetlerinden e-postaları bu yüzden silmeyin, dergi adı ve tarihiyle birlikte bir klasörde saklayın.

Hakemliğin içeriği gizlidir. Profilde neyin, ne kadar ayrıntıyla görüneceği derginin politikasına ve sizin ayarlarınıza bağlıdır; hakem raporunun metnini derginin izni olmadan hiçbir yerde paylaşmayın. Hakemliğe nasıl başlanacağı için akademik dergi hakemliği rehberine, gelen bir daveti nasıl değerlendireceğiniz için hakem daveti cevaplama maddesine bakabilirsiniz.

ORCID ile bağlantı nasıl kurulur?

Wisconsin-Madison Üniversitesi'nin rehberi, araştırmacı profilinin ORCID dışında başka sistemlerle birlikte çalışmadığını belirtir. Bu yüzden ORCID bağlantısı profilin en önemli ayarlarından biridir. Western ve RMIT üniversitelerinin rehberlerine göre adımlar şöyledir:

1. Web of Science hesabınıza giriş yapın ve adınızın altındaki menüden profil ayarlarını açın.
2. "ORCID Syncing" sekmesine geçin ve ORCID numaranızı bağlama düğmesine tıklayın.
3. ORCID hesabınıza giriş yapın, bilgileri kontrol edin ve erişime izin verin ("Authorize access").
4. Eşitleme seçeneklerini belirleyin: yayınların ve hakemliklerin hangi yönde aktarılacağını ayarlardan açıp kapatabilirsiniz.

Erasmus Üniversitesi Rotterdam'ın duyurusu bu bağlantının üç faydasını sayar: Web of Science yayınlarınız ORCID'in Works bölümüne eklenebilir (DOI'si olmayan bildiri özetleri ya da kitap incelemeleri için özellikle yararlıdır), hakemlikleriniz ORCID'in Peer Review bölümüne eklenebilir ve ResearcherID'niz ORCID'in Other IDs bölümünde görünür. ORCID'i Google Scholar ve öteki profillerle birlikte nasıl düzenleyeceğinizi dijital akademik kimlik yönetimi maddesinde bulabilirsiniz.

Profilde hangi ölçütler görünür?

Yayınlarınız profile bağlandığında, rehberlere göre h-indeks, toplam atıf sayısı ve atıf yapan yayınlar gibi ölçütler görünür. Bu değerler yalnız Web of Science Core Collection'da dizinlenen yayınlara dayanır. Bu yüzden aynı araştırmacının h-indeksi Web of Science'ta, Scopus'ta ve Google Scholar'da farklı çıkar; hangisini kullandığınızı her zaman belirtin. h-indeksin nasıl hesaplandığını h-indeks nedir, nasıl artırılır maddesinde, Scholar tarafını Google Scholar profili oluşturma maddesinde anlattık.

Wisconsin-Madison'ın rehberi, profilden yazar, editör ve hakem olarak etkinizi özetleyen bir akademik kaydın indirilebildiğini; Western'in rehberi de profilin özgeçmiş olarak dışa aktarılabildiğini belirtir. Bu çıktılar uluslararası başvurularda işe yarar. Türkiye'deki resmî başvurularda ise kurumun istediği belge ve sistem esas alınır; akademik özgeçmişinizin resmî kaydı için YÖKSİS akademik özgeçmiş maddesine bakın.

Sık yapılan hatalar

• Kaydı sahiplenmemek: Algoritmanın oluşturduğu kayıt sahiplenilmedikçe adaşların yayınlarını içerebilir; başkaları sizi bu hatalı kayıtla görür.
• Birden çok hesap açmak: Farklı e-postalarla açılan hesaplar iki ResearcherID'ye yol açar; birleştirme talebiyle tek hesaba indirin.
• Ad biçimlerini eklememek: Türkçe karakterli ve karaktersiz yazımlar ayrı kayıtlara dağılır; hepsini alternatif ad olarak ekleyin.
• Dizinlenmemiş yayınlardan atıf beklemek: Profile eklenen ama Core Collection'da olmayan yayınlar ölçütlere katılmaz.
• ORCID'i bağlayıp eşitlemeyi açmamak: Bağlantı kurulduktan sonra eşitleme tercihlerini de ayarlayın; yoksa iki kayıt zamanla birbirinden ayrışır.
• Hakemlik kanıtlarını silmek: Dergi sisteme bağlı değilse kaydı doğrulamak için dergiden gelen e-postaya ihtiyaç duyabilirsiniz.
• Profili kurup unutmak: Yılda birkaç kez, özellikle yeni yayın ve kurum değişikliğinden sonra profilinizi gözden geçirin.

Kaynaklar ve resmî bağlantılar

• University of Wisconsin-Madison Libraries, Web of Science Researcher Profile rehberi: https://researchguides.library.wisc.edu/researcherprofiles/wos_profile
• Deakin University Library, Web of Science Researcher Profile rehberi: https://deakin.libguides.com/research-author-profile/web-of-science
• RMIT University Library, Web of Science researcher profile rehberi: https://rmit.libguides.com/researcher-profile/web-of-science
• Erasmus University Rotterdam Library, "Publons moved to Web of Science" (19 Ağustos 2022): https://libguides.eur.nl/blogs/ORCID/blog/Publons-moved-to-Web-of-Science
• ORCID: https://orcid.org