İçindekiler 10 başlık · 7 dk
- Dergi transfer teklifi nedir?
- Transfer süreci nasıl işler?
- Teklif e-postasında hangi bilgilere bakmalısınız?
- Yayınevleri neden transfer önerir?
- Transfer teklifini kabul etmeden önce neleri kontrol etmelisiniz?
- Ne zaman kabul etmek, ne zaman reddetmek mantıklı?
- Transfer teklifini kabul ederseniz adım adım
- Transfer teklifini reddederseniz ne olur?
- Sık yapılan hatalar
- Kaynaklar ve resmî bağlantılar
Kısaca: Dergi transfer teklifi, makalenizi reddeden derginin, makaleyi aynı yayınevinin başka bir dergisine aktarmayı önermesidir. Teklifi kabul etmek zorunlu değildir ve kabul garantisi vermez; yeni derginin editörü kendi kararını verir. Kabul etmeden önce önerilen derginin kapsamını, indeksini ve çeyreğini, yayın ücretini (APC), hakem raporlarının aktarılıp aktarılmayacağını ve doçentlik ya da teşvik gibi hedeflerinizde sayılıp sayılmayacağını kontrol edin.
Ret e-postası aldığınızda genel olarak ne yapacağınızı, ret türlerini ve itiraz seçeneğini makale reddedildiğinde ne yapmalı maddesinde anlattık. Bu madde yalnız bir durumu ele alır: ret mektubunun içinde "makalenizi şu dergiye aktarmak ister misiniz?" diye bir teklif geldiğinde bunu nasıl değerlendireceğinizi.
Dergi transfer teklifi nedir?
Büyük yayınevlerinin çoğu, kendi dergileri arasında makale aktarımına izin veren sistemler kullanır. Bir dergi makaleyi kapsam, öncelik ya da seçicilik nedeniyle reddettiğinde, editör ya da yayınevinin ilgili ekibi makalenin aynı yayınevine ait başka bir dergiye daha uygun olabileceğini düşünürse ret e-postasına bir aktarım seçeneği ekler.
İngilizce yazışmalarda bu teklif "transfer offer", "manuscript transfer", "transfer your submission" ya da hakem süreciyle birlikte aktarılıyorsa "cascading peer review" gibi ifadelerle geçer. Teklif genellikle e-postadaki bir bağlantıyla kabul ya da reddedilir ve çoğu zaman belirli bir süre içinde cevap beklenir.
Transfer teklifi bir kabul ya da ön kabul değildir. Mektupta "editörümüz makalenizin şu dergi için uygun olabileceğini düşünüyor" gibi cümleler olsa bile karar yeni derginin editörüne aittir. Yeni dergi makaleyi doğrudan değerlendirmeye alabilir, yeniden hakeme gönderebilir ya da reddedebilir.
Transfer süreci nasıl işler?
Ayrıntılar yayınevine göre değişir, ama süreç çoğunlukla şu sırayı izler:
- Teklif gelir: Ret e-postasında önerilen dergi ya da dergiler ve teklifi kabul etmek için bir bağlantı bulunur.
- Siz karar verirsiniz: Kabul ederseniz makale dosyalarınız yeni derginin sistemine taşınır; reddederseniz ya da cevap vermezseniz süreç kapanır.
- Gönderimi tamamlarsınız: Yeni derginin istediği ek bilgileri (beyanlar, anahtar kelimeler, makale türü, yayın modeli tercihi) doldurmanız ve çoğu zaman gönderimi onaylamanız gerekir.
- Hakem raporları aktarılabilir: Makale ilk dergide hakemden geçtiyse raporlar yeni editörle paylaşılabilir. Bu, yayınevinin politikasına ve bazen hakemlerin iznine bağlıdır.
- Yeni editör karar verir: Aktarılan raporlarla doğrudan karar verebilir, yeni hakem isteyebilir ya da makaleyi kapsam dışı bulabilir.
Aktarım kolaylığı, yeniden biçimlendirme ve gönderim formlarını doldurma işini azaltır. Ancak bu kolaylık, önerilen dergiyi kendi hedeflerinize göre değerlendirme gereğini ortadan kaldırmaz.
Teklif e-postasında hangi bilgilere bakmalısınız?
Transfer teklifleri çoğu zaman hazır şablonlarla gönderilir ve aceleyle okunduğunda önemli ayrıntılar gözden kaçar. E-postayı açtığınızda şu soruların cevabını arayın:
- Ret hangi aşamada verildi? Makale hakeme gitmeden masadan mı reddedildi, yoksa hakem raporlarından sonra mı? Hakem sonrası retlerde raporların aktarılması teklifin değerini artırır; masadan retlerde yeni dergi büyük olasılıkla sıfırdan hakem süreci başlatır.
- Ret gerekçesi ne? "Kapsamımız dışında" ya da "önceliğimiz değil" gibi gerekçeler makalenin niteliğine değil, derginin seçimine işaret eder. Yöntem ya da veriyle ilgili eleştiriler ise aktarımdan önce ciddi düzeltme gerektiğini gösterir.
- Kaç dergi öneriliyor? Bazı teklifler tek bir dergi, bazıları birkaç seçenek sunar. Her birini aşağıdaki ölçütlerle ayrı ayrı değerlendirin.
- Cevap için süre var mı? Teklifin belirli bir tarihe kadar geçerli olduğu yazıyorsa kararınızı o süre içinde verin; süre dolduğunda aktarım seçeneği kapanabilir.
- Raporlar ve dosyalar ne olacak? Hakem raporlarının, editör notlarının ve dosyalarınızın yeni dergiyle paylaşılıp paylaşılmayacağı genellikle e-postada ya da bağlantı verilen açıklama sayfasında yazar.
Yayınevleri neden transfer önerir?
Transfer sistemleri iki tarafa da fayda sağlamak için kurulur. Yazar açısından yeni bir dergi arama, makaleyi yeniden biçimlendirme ve sıfırdan hakem süreci bekleme yükü azalabilir. Hakem raporları aktarıldığında aynı makale için yeniden hakem bulunması gerekmeyebilir; bu da hakem havuzu üzerindeki yükü hafifletir.
Öte yandan yayınevinin de makaleyi kendi portföyünde tutma çıkarı vardır. Önerilen dergiler arasında sıklıkla daha geniş kapsamlı ya da açık erişimli, yayın ücreti alan dergiler bulunur. Bu, teklifin kötü olduğu anlamına gelmez; yalnız teklifi bir yönlendirme olarak değil, sizin vereceğiniz bir kararın seçeneklerinden biri olarak görmeniz gerektiğini gösterir.
Transfer teklifini kabul etmeden önce neleri kontrol etmelisiniz?
| Ölçüt | Sorulacak soru | Nereden bakılır? |
|---|---|---|
| Kapsam | Dergi gerçekten benim konumda makale yayımlıyor mu? | Derginin "Aims and Scope" sayfası ve son sayıları |
| İndeks | Dergi SCI-E, SSCI, AHCI, ESCI, Scopus ya da TR Dizin'de mi? | Clarivate Master Journal List, Scopus kaynak listesi, TR Dizin |
| Çeyrek (Q) | Hedefimdeki çeyrek dilimini karşılıyor mu? | JCR ya da SCImago |
| Yayın modeli ve APC | Abonelik mi, açık erişim mi? Yayın ücreti var mı, kim ödeyecek? | Derginin yazar rehberi ve ücret sayfası |
| Hakem raporları | Raporlar aktarılacak mı, yeni hakem süreci başlayacak mı? | Teklif e-postası, yayınevinin transfer açıklaması |
| Kariyer hedefi | Doçentlik, teşvik ve atama ölçütlerimde bu dergi sayılıyor mu? | Güncel ÜAK ölçütleri, üniversitenizin atama yönergesi |
| Süre | Derginin değerlendirme ve yayın süresi takvimime uyuyor mu? | Derginin sayfasındaki süre bilgileri, son yayımlanan makalelerin tarihleri |
İndeks türlerinin farkı için SCI, SSCI, AHCI ve ESCI maddesine, çeyreğin nasıl öğrenileceği için Q1 dergi nedir maddesine bakabilirsiniz. Yayın modelleri ve APC konusu açık erişim yayın modelleri maddesinde ayrıntılı anlatılıyor.
Önerilen dergi açık erişimliyse ve yayın ücreti alıyorsa, üniversite kütüphanenize kurumunuzun bu yayınevi ile bir anlaşması olup olmadığını sorun. Bazı anlaşmalar ücretin bir kısmını ya da tamamını karşılayabilir; ama kapsam yayınevine, dergiye ve döneme göre değişir.
Ne zaman kabul etmek, ne zaman reddetmek mantıklı?
Doğru karar, makalenin neden reddedildiğine ve önerilen derginin sizin için ne ifade ettiğine bağlıdır. Aşağıdaki tablo tipik durumları özetler:
| Durum | Değerlendirme |
|---|---|
| Ret nedeni yalnız kapsam ya da öncelik; önerilen dergi alanınızda saygın ve hedef indeksinizde | Kabul etmek çoğu zaman zaman kazandırır |
| Hakem raporları olumlu ama dergi çok seçici; raporlar yeni dergiye aktarılacak | Güçlü bir seçenek; raporlara göre makaleyi iyileştirip aktarın |
| Önerilen dergi hedeflediğiniz indekste ya da çeyrekte değil | Kariyer hedefiniz için sayılmayabilir; başka dergileri de değerlendirin |
| Önerilen dergi yüksek APC alıyor ve ücreti karşılayacak kaynak yok | Kabul etmeden önce fon ve anlaşma seçeneklerini netleştirin |
| Ret nedeni yöntemde ya da verilerde ciddi sorun | Aktarmadan önce makaleyi esaslı biçimde düzeltin; aksi hâlde yeni dergide de aynı eleştiri gelir |
| Önerilen derginin kapsamı makalenizle zayıf örtüşüyor | Okur kitlesi ve atıf açısından kayıp olabilir; kendi dergi listenize dönün |
Kendi alternatif listenizi kurarken akademik dergi seçim kriterleri maddesindeki ölçütleri kullanabilir, alanınıza uygun dergileri dergi bulucu aracıyla tarayabilirsiniz.
Transfer teklifini kabul ederseniz adım adım
- Ortak yazarların onayını alın: Makalenin hangi dergiye gönderileceği bütün yazarları ilgilendirir. Kabul etmeden önce ortak yazarlarınıza önerilen dergiyi ve varsa ücreti bildirin.
- Hakem raporlarını okuyun ve makaleyi iyileştirin: Yeni dergi düzeltme istemese bile, ilk derginin hakemlerinin haklı eleştirilerini gidermek kabul şansınızı artırır. Aktarılan raporlar yeni editörün önüne gelecekse, değişmemiş bir metin olumsuz izlenim bırakabilir.
- Kısa bir not ya da kapak mektubu ekleyin: Sistem izin veriyorsa makalenin transferle geldiğini, önceki hakem yorumlarına göre hangi değişiklikleri yaptığınızı kısaca belirtin. Bu yazışma için hakem raporuna yanıt mektubu ve editöre kapak mektubu maddelerindeki ilkeler işinize yarar.
- Yeni derginin kurallarını kontrol edin: Kelime sınırı, özet biçimi, kaynak stili ve beyanlar dergiden dergiye değişebilir; aktarım bu farklılıkları her zaman kendiliğinden gidermez.
- Gönderimi onaylayın ve takip edin: Bazı sistemlerde dosyalar taşındıktan sonra gönderimi sizin tamamlamanız gerekir; tamamlanmamış gönderim değerlendirmeye alınmaz.
Transfer teklifini reddederseniz ne olur?
Teklifi reddetmek ya da cevapsız bırakmak, makalenizi istediğiniz başka bir dergiye göndermenize engel değildir. İlk dergideki süreç ret kararıyla kapanmıştır; makaleniz artık hiçbir dergide değerlendirmede değildir.
Hakem raporlarını kaybetmiş sayılmazsınız: raporları okuyup makaleyi geliştirmek için kullanabilirsiniz. Yeni dergiye gönderirken metni o derginin kurallarına göre yeniden düzenlemeyi unutmayın. Aynı makaleyi aynı anda birden çok dergiye göndermek yayın etiğine aykırıdır; transfer teklifini kabul ettiyseniz, o süreç kapanmadan başka bir dergiye gönderim yapmayın.
Sık yapılan hatalar
- Teklifi kabul garantisi sanmak: Transfer, yeni derginin editörünü bağlamaz.
- Dergiyi incelemeden kabul etmek: Önerilen derginin indeksini, çeyreğini ve ücretini kontrol etmeden verilen "evet", sonradan kariyer ölçütlerinde sayılmayan bir yayınla sonuçlanabilir.
- Ortak yazarlara sormamak: Dergi değişikliği, özellikle ücretli bir dergiye geçiş, bütün yazarların onayını gerektirir.
- Hakem eleştirilerini görmezden gelmek: Aynı eksiklikler yeni dergide de aynı sonucu doğurabilir.
- Gönderimi tamamlamayı unutmak: Dosyalar taşındı diye süreç kendiliğinden başlamayabilir.
- Teklifi kötü niyet saymak: Büyük yayınevlerinin transfer teklifleri olağan bir uygulamadır; asıl soru önerilen derginin sizin hedefinize uyup uymadığıdır. Bilinmeyen bir yayıncıdan gelen "başka dergimize aktaralım" e-postalarında ise predatör dergi belirtilerini mutlaka kontrol edin.
Kaynaklar ve resmî bağlantılar
- Clarivate Master Journal List: önerilen derginin Web of Science indeks durumunu sorgulamak için
- SCImago Journal & Country Rank: derginin Scopus verisine dayalı çeyreğini görmek için
- TR Dizin: ulusal dergi dizini
- DOAJ: açık erişimli derginin dizinde olup olmadığını kontrol etmek için
- COPE (Committee on Publication Ethics): yayın etiği ilkeleri
Sık sorulanlar
Transfer teklifi makalenin kabul edileceği anlamına mı gelir?
Hayır. Transfer teklifi yalnız makalenizin aynı yayınevinin başka bir dergisine daha uygun olabileceğini gösterir; yeni derginin editörünü bağlamaz. Yeni editör aktarılan hakem raporlarıyla doğrudan karar verebilir, makaleyi yeniden hakeme gönderebilir ya da kapsam dışı bulup reddedebilir. Bu yüzden teklifi kabul ederken makaleyi yine de önceki hakem yorumlarına göre iyileştirmek akıllıca olur.
Transfer teklifini reddedersem makaleyi başka dergiye gönderebilir miyim?
Evet. Teklifi reddetmek ya da cevapsız bırakmak, makalenizi istediğiniz başka bir dergiye göndermenize engel değildir; ilk dergideki süreç ret kararıyla kapanmıştır. Önceki hakem raporlarını makaleyi geliştirmek için kullanabilirsiniz. Ancak transferi kabul ettiyseniz, o süreç kapanmadan başka bir dergiye gönderim yapmayın; eşzamanlı gönderim yayın etiğine aykırıdır.
Transferle hakem raporları yeni dergiye gider mi?
Makale ilk dergide hakem sürecinden geçtiyse raporlar çoğu zaman yeni derginin editörüyle paylaşılabilir; bu, yayınevinin politikasına ve bazen hakemlerin iznine bağlıdır. Raporların aktarılması süreci kısaltabilir ama yeni editör ek hakem de isteyebilir. Teklif e-postasında ya da yayınevinin transfer açıklamasında raporların aktarılıp aktarılmayacağı genellikle belirtilir.
Transfer önerilen dergi ücretli açık erişimliyse ne yapmalıyım?
Önce yayın ücretini (APC) kimin karşılayacağını netleştirin ve ortak yazarlarınıza danışın. Üniversite kütüphanenize kurumunuzun bu yayınevi ile ücreti kısmen ya da tamamen karşılayan bir anlaşması olup olmadığını sorun. Ücret karşılanamıyorsa ya da dergi hedef indeksinizde değilse teklifi reddedip abonelik modelli ya da ücretsiz yayın yapan başka dergileri değerlendirebilirsiniz.
Transferle yayımlanan makale doçentlikte sayılır mı?
Makalenin hangi yolla o dergiye ulaştığı değil, derginin kendisi önemlidir. Doçentlik ve teşvik ölçütlerinde belirleyici olan derginin hangi indekste taranması, gerekiyorsa çeyreği ve makalenin türüdür. Bu yüzden transferi kabul etmeden önce önerilen derginin indeks durumunu kontrol edin ve güncel ÜAK ölçütleriyle üniversitenizin atama yönergesine bakın.
Yayın Rehberi: sık sorulanlar
Predatör dergi nedir?
Predatör dergiler, bilimsel standartları karşılamadan yüksek ücret karşılığında hızlı yayın kabul vaat eden güvenilmez dergilerdir. Bu dergilerde yayın yapmak akademik kariyere zarar verebilir.
