İçindekiler 9 başlık · 7 dk
- Akademik kadro başvuru dilekçesi ne zaman istenir?
- Başvuru dilekçesinde hangi bilgiler bulunmalı?
- Örnek akademik kadro başvuru dilekçesi (şablon)
- Kadroya göre şablonda değişecek yerler
- Adım adım çevrim içi (online) başvuru
- Elden ve posta ile başvuruda nelere dikkat edilmeli?
- Ek listesi ve belgeler nasıl düzenlenir?
- Sık yapılan hatalar
- Kaynaklar ve resmî bağlantılar
Kısaca: Akademik kadro başvuru dilekçesi; ilanın tarihini ve numarasını, başvurduğunuz birimi, anabilim dalını ve unvanı, şartları taşıdığınıza dair beyanınızı, iletişim bilgilerinizi ve ek listesini içeren kısa, resmî bir yazıdır. Başvuru ilanda belirtilen yolla yapılır: araştırma ve öğretim görevlisi kadrolarında yönetmeliğe göre şahsen ya da posta ile, ilanda belirtilmişse internet üzerinden. Postadaki gecikme yüzünden süresinde ulaşmayan başvurular dikkate alınmaz.
Bu madde başvurunun kâğıt ve ekran tarafına odaklanır: dilekçenin nasıl yazılacağı ve başvurunun hangi adımlarla tamamlanacağı. Araştırma vizyonu, öğretim felsefesi ve referans mektuplarıyla kapsamlı bir başvuru dosyası kurmak için akademik başvuru portfolyosu maddesine; ilanları takip etmek ve puanlamayı anlamak için akademik kadro ilanları rehberi maddesine bakın.
Akademik kadro başvuru dilekçesi ne zaman istenir?
Yönetmelikler her kadro için ayrıntılı bir belge listesi vermez; dilekçenin istenip istenmediğini ve biçimini ilan metni belirler. Yine de başvurunun nereye ve nasıl yapılacağı yönetmeliklerde çizilmiştir.
| Kadro | Başvuru nereye? | Yönetmelikteki dosya hükmü |
|---|---|---|
| Araştırma görevlisi, öğretim görevlisi | İlanda belirtilen adrese şahsen ya da posta ile; ilanda belirtilmişse internet üzerinden | Belge listesi ilanda yer alır |
| Doktor öğretim üyesi | İlgili dekanlık ya da müdürlük | Özgeçmiş, bilimsel çalışma ve yayınlar dört nüsha |
| Doçent | Rektörlük | Özgeçmiş, bilimsel çalışma ve yayınlar dört nüsha |
| Profesör | Rektörlük | Dilekçe ve dosya altı nüsha; yayınlardan biri başlıca araştırma eseri olarak gösterilir |
Her durumda son başvuru süresi ilan tarihinden itibaren en az 15 gündür. Güncel ilanlar nüsha sayısını, dosyanın basılı mı yoksa dijital mi verileceğini ve başvuru formunu ayrıca belirtebilir; çeliştiğini düşündüğünüz bir nokta varsa ilan metnine göre hareket edin ve personel daire başkanlığına sorun. İlan metnini satır satır okumak için kadro ilanı nasıl okunur maddesine bakabilirsiniz.
Başvuru dilekçesinde hangi bilgiler bulunmalı?
İyi bir dilekçe, okuyan memurun başvurunuzu doğru kadroyla eşleştirmesini ve eksiksiz olduğunu tek bakışta görmesini sağlar. Şu bilgileri mutlaka yazın:
- Muhatap: İlanda başvurunun yapılacağı makam (rektörlük, dekanlık, müdürlük). Birimin adını ilandaki gibi yazın.
- İlan bilgisi: İlanın yayımlandığı yer ve tarih (Resmî Gazete ya da üniversite sitesi) ve varsa ilan numarası ya da kadro sıra numarası.
- Kadro bilgisi: Fakülte ya da yüksekokul, bölüm, anabilim dalı, unvan ve varsa kadro derecesi. Bir ilanda aynı unvanda birden çok kadro varsa sıra numarası karışıklığı önler.
- Şart beyanı: İlandaki genel ve özel şartları taşıdığınızı ve verdiğiniz bilgilerin doğru olduğunu beyan eden bir cümle.
- Kimlik ve iletişim: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon ve e-posta. Sonuçlar ve sınav çağrısı bu bilgilere göre yapılabilir.
- Tarih ve imza: Islak imza ya da çevrim içi sistemin istediği onay.
- Ekler: Numaralı ek listesi.
Dilekçeyi kısa tutun. Kendinizi tanıtmak, motivasyonunuzu anlatmak ya da yayınlarınızı saymak dilekçenin işi değildir; bunlar özgeçmişte ve istenmişse niyet mektubunda yer alır. Niyet mektubu için niyet mektubu nasıl yazılır maddesine bakın.
Örnek akademik kadro başvuru dilekçesi (şablon)
Aşağıdaki metin, kendi bilgilerinizle doldurmanız için hazırlanmış genel bir şablondur. Köşeli parantez içindeki alanları ilandaki bilgilere göre değiştirin. Üniversite bir başvuru formu ya da hazır dilekçe yayımlamışsa onu kullanın.
[ÜNİVERSİTE ADI] REKTÖRLÜĞÜNE
([Personel Daire Başkanlığı] / [Fakülte] Dekanlığı)Üniversitenizin [ilanın yayımlandığı yer, örneğin Resmî Gazete] [gün.ay.yıl] tarihli ilanında yer alan [Fakülte/Yüksekokul] [Bölüm] [Anabilim Dalı] [unvan] kadrosuna ([ilan sıra no], [kadro derecesi]) başvurmak istiyorum.
İlanda belirtilen genel ve özel şartları taşıdığımı, dilekçe ekinde sunduğum belgelerin ve verdiğim bilgilerin doğru olduğunu, aksi durumda doğacak sonuçları kabul ettiğimi beyan ederim.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[gün.ay.yıl]
[Ad Soyad]
[İmza]T.C. Kimlik No: [……]
Adres: [……]
Telefon: [……]
E-posta: [……]EKLER:
1. Özgeçmiş
2. Diploma örneği ([lisans/yüksek lisans/doktora])
3. Transkript
4. ALES sonuç belgesi
5. Yabancı dil sonuç belgesi
6. [İlanda istenen diğer belgeler]
Kadroya göre şablonda değişecek yerler
| Kadro | Muhatap | Eklenecek ya da değişecek ifade |
|---|---|---|
| Araştırma görevlisi | İlanda belirtilen makam | Lisansüstü programa kayıtlı olduğunuzu gösteren öğrenci belgesini eklere yazın; ilanda isteniyorsa ALES puan türünü dilekçede belirtin |
| Öğretim görevlisi | İlanda belirtilen makam | Deneyim şartı varsa hizmet belgesini eklere yazın |
| Doktor öğretim üyesi | İlgili dekanlık ya da müdürlük | "Özgeçmişimi, bilimsel çalışma ve yayınlarımı içeren dosyayı ilanda belirtilen sayıda ekte sunuyorum" gibi bir cümle ekleyin |
| Doçent | Rektörlük | Doçentlik belgesini eklere yazın; dosyanın nüsha sayısını belirtin |
| Profesör | Rektörlük | "Başlıca araştırma eserim olarak [eserin tam künyesi] adlı çalışmamı gösteriyorum" cümlesini ekleyin |
Profesörlükte başlıca araştırma eserinin nasıl seçileceği profesörlük başvuru süreci maddesinde anlatılıyor.
Adım adım çevrim içi (online) başvuru
Araştırma ve öğretim görevlisi kadrolarında yönetmelik, ilanda belirtilmişse internet üzerinden başvuruya izin verir. Birçok üniversite bu kadrolar için kendi başvuru sistemini kullanır; öğretim üyesi kadrolarında da çevrim içi ön başvuru isteyen ilanlar görülebilir. Sistemler üniversiteden üniversiteye değişse de adımlar genellikle şöyledir:
- İlandaki bağlantıyı kullanın. Başvuru sistemine yalnız ilan metninde ya da üniversitenin resmî sitesinde verilen adresten girin.
- Hesap açın ya da giriş yapın. Sistem e-Devlet ile giriş ya da üyelik isteyebilir. Kimlik ve iletişim bilgilerinizi belgelerinizdekiyle birebir aynı yazın.
- Kadroyu seçin. Birden çok kadro listeleniyorsa ilan sıra numarasına göre seçin; anabilim dalı adını kontrol edin.
- Puan ve öğrenim bilgilerini girin. ALES ve dil puanlarını, sınav tarihlerini ve mezuniyet notunu belgelerdeki gibi yazın. Not dönüşümü isteniyorsa ilanda belirtilen yöntemi kullanın. Mezuniyet notunun değerlendirmedeki ağırlığı için akademisyen olmak için ortalama maddesine bakabilirsiniz.
- Belgeleri yükleyin. Her belgeyi ayrı, okunaklı ve ilanda istenen biçimde (çoğunlukla PDF) yükleyin. Dosya adlarını anlamlı verin.
- Önizlemeyi kontrol edin. Göndermeden önce bütün bilgileri ve yüklenen dosyaları açıp tek tek kontrol edin.
- Başvuruyu tamamlayın. "Kaydet" ile "başvuruyu tamamla" çoğu sistemde ayrı düğmelerdir. Kaydettiğiniz ama tamamlamadığınız başvuru değerlendirmeye girmeyebilir.
- Kanıtı saklayın. Başvuru özetini ya da onay ekranını PDF olarak kaydedin. İlan, sistem çıktısının imzalanıp ayrıca teslim edilmesini istiyorsa bu adımı da süresinde yapın.
Çevrim içi sistemlerde son gün yoğunluk ve teknik sorun riski yüksektir. Başvurunuzu son başvuru tarihinden birkaç gün önce tamamlayın; sistemle ilgili bir sorun yaşarsanız ekran görüntüsü alıp personel daire başkanlığına süre dolmadan yazılı olarak bildirin.
Elden ve posta ile başvuruda nelere dikkat edilmeli?
- Elden teslimde: Dilekçenizin bir kopyasına tarih ve evrak kayıt numarası alın. Bu, başvurunuzun süresinde yapıldığının kanıtıdır.
- Posta ile başvuruda: Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı yönetmeliğine göre postadaki gecikme nedeniyle süresinde ulaşmayan başvurular dikkate alınmaz. Gönderiyi takip edilebilir bir yolla ve son günden yeterince önce yapın.
- Zarfın üstüne: Başvurduğunuz kadroyu ve ilan sıra numarasını yazın; birden çok kadroya başvuruyorsanız her başvuruyu ayrı zarfta gönderin.
- Nüsha ve biçim: Öğretim üyesi kadrolarında dosyanın nüsha sayısı ve biçimi (basılı ya da dijital) ilanda yazar; eksik nüsha dosyanın jüriye gönderilmesini geciktirir.
Ek listesi ve belgeler nasıl düzenlenir?
Ek listesi, dilekçenin en çok kontrol edilen bölümüdür. Belgeleri dilekçedeki sırayla dizin ve her belgenin üstüne ek numarasını yazın. İlanlarda sık istenen belgeler; özgeçmiş, diploma ve transkript (yurt dışı diplomada denklik belgesi), ALES ve yabancı dil sonuç belgeleri, kimlik fotokopisi, fotoğraf ve erkek adaylar için askerlik durum belgesidir. Öğretim üyesi kadrolarında bunlara yayın listesi ve yayın dosyası eklenir. Hangi kadroda hangi sınav puanının istendiğini akademisyen olmak için KPSS gerekir mi maddesinde bulabilirsiniz.
Özgeçmişinizi kadroya göre düzenlemek için akademik CV nasıl yazılır, referans mektubu isteyen ilanlar için akademik referans mektubu maddelerine bakabilirsiniz. Belgelerin onaylı olması gerekip gerekmediğini ve e-Devlet barkodlu belgelerin kabul edilip edilmediğini ilandan kontrol edin.
Aynı ilandaki birden çok kadroya ya da farklı üniversitelere başvuruyorsanız her başvuru için ayrı dilekçe ve ayrı ek takımı hazırlayın. Bir ilanın birden çok kadroya başvuruyu sınırlayıp sınırlamadığını ilan metninden kontrol edin. Hazırladığınız her dilekçenin bir kopyasını, başvuru tarihini ve teslim kanıtını tek bir klasörde saklamak, sonuç ve itiraz aşamasında işinizi kolaylaştırır.
Sık yapılan hatalar
- Yanlış kadroyu yazmak: Aynı ilanda birden çok kadro varken sıra numarası yazmamak ya da anabilim dalını ilandan farklı yazmak.
- Eski bir dilekçeyi kopyalamak: Başka bir üniversiteye yazılmış dilekçede muhatap, tarih ya da kadro bilgisinin değiştirilmeden kalması.
- Ek listesi ile ekin uyuşmaması: Listede yazan bir belgenin dosyada olmaması ya da sıranın karışması.
- İletişim bilgisini eksik yazmak: Sınav çağrısı ve sonuç bildirimi bu bilgilere göre yapılabilir.
- Çevrim içi başvuruyu tamamlamamak: Bilgileri kaydedip son onayı vermemek.
- Son güne bırakmak: Posta gecikmesi ya da sistem sorunu başvurunun geçersiz sayılmasına yol açabilir.
- İmzasız dilekçe: Islak imza istenen başvurularda imzasız ya da taranmış imzalı dilekçe vermek.
Başvurunuz kabul edilip sınava çağrılırsanız hazırlık için akademik kadro mülakat soruları maddesine bakın. Açık kadroları akademik ilanlar sayfasından izleyebilirsiniz.
Kaynaklar ve resmî bağlantılar
- Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği, güncel metin (Erciyes Üniversitesi mevzuat sayfası): https://www.erciyes.edu.tr/Files/regulation/c41b8a94-9a10-432f-aaed-bbaf0c20c272.pdf
- Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, güncel metin (Erciyes Üniversitesi): https://www.erciyes.edu.tr/Files/regulation/f25ce117-5f28-4883-a541-d14301346d9a.pdf
- Resmî Gazete (ilanlar): https://www.resmigazete.gov.tr
- Mevzuat Bilgi Sistemi: https://www.mevzuat.gov.tr
- Yükseköğretim Kurulu: https://www.yok.gov.tr
Sık sorulanlar
Araştırma görevlisi başvuru dilekçesine ne yazılır?
Dilekçeye ilanın yayımlandığı yer ve tarih, ilan sıra numarası, fakülte, bölüm ve anabilim dalı, unvan, şartları taşıdığınıza dair beyan, kimlik ve iletişim bilgileriniz, tarih, imza ve numaralı ek listesi yazılır. Lisansüstü öğrenci belgesi, ALES ve dil sonuç belgeleri ile ilanda istenen diğer belgeleri eklere ekleyin. Üniversite hazır form yayımlamışsa onu kullanın.
Akademik kadro başvurusu online yapılabilir mi?
Araştırma ve öğretim görevlisi kadrolarında yönetmelik, başvurunun ilanda belirtilen adrese şahsen ya da posta ile yapılacağını, ilanda belirtilmişse internet üzerinden de yapılabileceğini söyler. Birçok üniversite kendi başvuru sistemini kullanır. Hangi yolun geçerli olduğunu ilan metninden öğrenin ve çevrim içi başvuruda son onay adımını tamamladığınızdan emin olun.
Posta ile gönderilen kadro başvurusu geç ulaşırsa ne olur?
Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı kadrolarına ilişkin yönetmeliğe göre postadaki gecikme nedeniyle ilanda belirtilen süre içinde ulaşmayan başvurular dikkate alınmaz. Bu yüzden başvurunuzu takip edilebilir bir yolla ve son başvuru tarihinden yeterince önce gönderin ya da mümkünse elden teslim edip evrak kayıt numarası alın.
Doktor öğretim üyesi başvurusunda kaç dosya verilir?
Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği'ne göre doktor öğretim üyesi adayları özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını dört nüsha olarak ilgili dekanlık ya da müdürlüğe teslim eder. Güncel ilanlar dosyanın basılı mı yoksa dijital ortamda mı verileceğini ayrıca belirtebilir; ilandaki biçime uyun.
Profesörlük başvuru dilekçesinde başlıca araştırma eseri belirtilir mi?
Yönetmeliğe göre profesör kadrosuna başvuran adaylar başvurularında yayınlarından birini başlıca araştırma eseri olarak gösterir ve dilekçe ile dosyayı altı nüsha olarak rektörlüğe verir. Uygulamada bu beyan genellikle dilekçede eserin tam künyesiyle yapılır; aynı eser dosyada da ayrı bir başlıkla yer almalıdır.
