Makale Gönderim Süreci ? Submission'dan Yayına Adım Adım
Gönderim Öncesi Kontrol Listesi
Makaleyi dergiye göndermeden önce şu kontrolleri yapın: derginin Aim & Scope'una uyuyor mu? Author Guidelines'a göre formatlandı mı (referans stili, kelime limiti, şekil/tablo formatı)? Tüm ortak yazarların onayı alındı mı? İntihal taraması yapıldı mı (Turnitin %15 altı)? ORCID ve kurum bilgileri doğru mu?
Cover Letter Yazımı
Cover letter, editöre yazılan resmi tanıtım mektubunudur. İçermesi gerekenler: makale başlığı, kısa özet (2-3 cümle), özgün katkı (novelty), neden bu dergiye gönderildiği, etik beyanlar (çıkar çatışması yok, insan deneyi onayı var vb.), iletişim bilgileri. Asla genel şablon göndermeyin ? her dergiye özelleştirilmiş mektup yazın.
Gönderim Aşamaları
1. Submission: Derginin online sistemine (ScholarOne, Editorial Manager, OJS vb.) makale, cover letter, şekiller, ek materyaller yüklenir.
2. Editorial Check (1-2 hafta): Editör makaleyi ön incelemeden geçirir. Kapsam dışıysa veya kalite yetersizse "desk rejection" (masadan red) yapılır. Bu aşamada %40-60 makale elenir.
3. Peer Review (4-12 hafta): 2-3 hakem makaleyi değerlendirir. Her hakem detaylı rapor yazar: güçlü yönler, zayıf yönler, sorular, öneriler.
4. Karar: Accept (nadir), Minor Revision, Major Revision, Revise & Resubmit, veya Reject.
5. Revision (2-4 hafta): Hakem yorumlarına madde madde yanıt yazılır (response letter). Değişiklikler makalede işaretlenir.
6. Re-review (2-4 hafta): Revize makale tekrar değerlendirilir.
7. Acceptance: Kabul sonrası proofreading (dizgi kontrolü) ve yayın.
Hakem Yorumlarına Nasıl Yanıt Verilir?
1. Her yoruma tek tek yanıt verin ? hiçbirini atlamayın.
2. Katılıyorsanız: "We thank the reviewer for this insightful comment. We have revised the manuscript accordingly..." + değişikliği gösterin.
3. Katılmıyorsanız: kibar ama kanıt bazlı karşı argüman sunun. "We respectfully disagree because..." + referans verin.
4. Response letter'ı düzenli formatla yazın: Reviewer 1 Comment 1 ? Response ? Changes made.
Red Aldıysanız
Panik yapmayın ? red oranı Q1 dergilerde %85-90'a ulaşır. Hakem yorumlarını dikkatle okuyun, makaleyi geliştirin ve uygun başka bir dergiye gönderin. Çoğu başarılı makale 2-3 dergiden red aldıktan sonra kabul edilir.
