Araştırma Projesi Bütçesi Nasıl Hazırlanır? ? TÜBİTAK ve BAP İçin

Bütçe Neden Kritik?

İyi bir araştırma önerisi mükemmel olsa bile şişirilmiş veya gerçekçi olmayan bütçe ret nedenidir. Hakemler bütçeyi dikkatle inceler: gereksiz kalemler, eksik gerekçeler ve tutarsız rakamlar olumsuz değerlendirilir. Bütçe, projenin uygulanabilirliğinin kanıtıdır.

TÜBİTAK Bütçe Kalemleri

Personel gideri: Bursiyer (YL/doktora öğrencisi) maaşları. Yürütücü ve araştırmacılar ek ücret alamaz ? sadece bursiyerler.

Makine-teçhizat: Laboratuvar ekipmanı, bilgisayar, yazılım lisansı. Her kalemin gerekçesi yazılmalı.

Sarf malzeme: Kimyasal, reaktif, kırtasiye, anket basımı. Detaylı liste ve birim fiyat gerekli.

Seyahat: Konferans katılımı, arazi çalışması, proje toplantısı. Yurt içi/yurt dışı ayrımı.

Hizmet alımı: İstatistik analiz, çeviri, anket uygulama, laboratuvar testi. Gerekçe ile.

Gerçekçi Bütçe İpuçları

1. Piyasa araştırması yapın ? her kalemin gerçek fiyatını kontrol edin, proforma fatura alın.

2. %10-15 yedek akçe (overhead) bırakın ? beklenmedik giderler olacaktır.

3. Bütçeyi iş paketleriyle (work packages) eşleştirin ? hangi harcama hangi faaliyete ait?

4. Lüks kalemlerden kaçının ? son model bilgisayar yerine araştırmanın gerektirdiği minimum donanımı yazın.

5. Her kalemi gerekçelendirin ? "neden bu harcama gerekli" sorusuna net cevap verin.

Sık Yapılan Hatalar

1. Bütçeyi şişirmek ? hakemler piyasa fiyatlarını bilir, güvenilirliğinizi kaybedersiniz.

2. Gerekçe yazmamak ? "bilgisayar: 30.000 TL" yerine "veri analizi için minimum X RAM, Y işlemci gerekli: 30.000 TL".

3. Personel giderlerini yanlış hesaplamak ? TÜBİTAK bursiyer ücretleri sabitlenmiştir, kendiniz belirleyemezsiniz.

4. Seyahati abartmak ? 5 konferans yerine 2 konferans + 1 arazi çalışması daha gerçekçi.