Araştırma Proje Bütçesi Nasıl Hazırlanır? ? Kalem Bazlı Rehber

Bütçe Neden Kritik?

Hakem değerlendirmesinde bilimsel değer kadar bütçenin gerçekçiliği ve gerekçelendirilmesi de puanlanır. Şişirilmiş bütçe güven kaybı yaratır, düşük bütçe ise projeyi tamamlayamama riski oluşturur. Doğru bütçe = kabul şansını artıran bütçe.

TÜBİTAK Bütçe Kalemleri

1. Personel (PTİ ? Proje Teşvik İkramiyesi): Yürütücü ve araştırmacılara aylık ek ödeme. Yürütücü: brüt maaşın %75'ine kadar. Araştırmacı: daha düşük oranda. Bursiyerler (YL/doktora öğrencisi): aylık burs.

2. Seyahat: Arazi çalışması, konferans katılımı, ortaklarla toplantı. Yurt içi ve yurt dışı ayrı ayrı. Uçak/otobüs bileti + konaklama + harcırah.

3. Makine-Teçhizat: Laboratuvar ekipmanı, bilgisayar, yazılım lisansı. Birim fiyat + adet + gerekçe. 50.000 TL üzeri ekipman "demirbaş" sayılır.

4. Sarf Malzeme: Kimyasal, kit, anket baskısı, kırtasiye. Tek kullanımlık malzemeler.

5. Hizmet Alımı: İstatistik analiz, çeviri, düzeltme, anket uygulama, laboratuvar analizi. Fatura karşılığı.

6. Yayın Gideri (APC): Open Access makale yayın ücreti. Proje çıktısı olan makaleler için.

Bütçe Gerekçelendirme

Her kalem için: NE alınacak + NEDEN gerekli + NE KADAR (birim fiyat × adet) + KAYNAK (fiyat teklifi veya piyasa araştırması).

İyi gerekçe: "Veri analizi için AMOS 28 yazılım lisansı (1 adet × 12.000 TL). DFA ve SEM analizleri bu yazılım gerektirir. Üniversitemizde kurumsal lisans bulunmamaktadır."

Kötü gerekçe: "Yazılım: 12.000 TL." ? ne yazılımı, neden gerekli, neden bu fiyat?

Sık Yapılan Hatalar

1. Son model dizüstü bilgisayar istemek ? hakem "mevcut bilgisayar yok mu?" diye sorar.

2. Konferans bütçesini şişirmek ? 5 yıldızlı otel + business class uçuş ? güven kaybı.

3. PTİ'yi unutmak ? projenin en önemli motivasyon kaynağı, atlamayın.

4. Toplam bütçeyi yuvarlak sayı yapmak ? 500.000 TL "şişirilmiş" hissi verir, 487.350 TL gerçekçi görünür.